Prepárate para las Evaluaciones

Las evaluaciones de talento online miden las habilidades, comportamientos o características requeridas para el trabajo. Típicamente, un proceso de evaluación combina varias pruebas y cuestionarios que se completan online durante el reclutamiento. Están diseñados para ayudar a la empresa contratante a comprender lo bien que calzas para el trabajo que estás solicitando.

¿Cómo se desarrolla una evaluación online?

Las evaluaciones online consisten en varias pruebas o cuestionarios que un candidato debe completar. Dependiendo del puesto que haya solicitado, se evalúan varias habilidades y características. Por ejemplo, una evaluación online podría consistir en pruebas de memoria y concentración, así como en pruebas de habilidades lingüísticas. También podrían incluir un cuestionario de personalidad. A menudo se puede elegir el orden en el que se realizan las pruebas. Por lo general no es necesario completar todas las pruebas en una sola sesión, sino que se pueden hacer pausas entre las pruebas.

¿Cómo se estructuran las pruebas individuales?

Las pruebas desarrolladas por Aon se estructuran siempre de la misma forma. Al principio, verás una breve introducción con descripciones de los ejercicios de las pruebas. A continuación, se realiza una secuencia interactiva en la que se explica con mayor detalle la prueba y se demuestran las acciones requeridas. Generalmente, es necesario realizar acciones específicas para avanzar a la siguiente fase de las instrucciones. Para asegurarnos de que has comprendido correctamente el ejercicio, tendrás que completar algunos ejercicios de ejemplo.

No hay un límite de tiempo para estas etapas explicativas iniciales de las pruebas, lo que significa que puedes tomarte tu tiempo para trabajar en los ejercicios de ejemplo y revisar tu trabajo cuando hayas terminado.

Después de los ejemplos, aparece una última página en la que se resumen los puntos más importantes de la prueba. Cuando empieza la prueba real, suele haber un límite de tiempo establecido. Una vez que el tiempo se agota, la prueba termina automáticamente. Por regla general, los cuestionarios de personalidad no tienen límite de tiempo.

¿Qué tipos de pruebas existen?

Hay varios tipos diferentes de pruebas. Las Pruebas de Rendimiento (también llamadas pruebas de habilidad, de aptitud o cognitivas) miden capacidades, como la concentración, las conclusiones lógicas o la comprensión de textos. Los Cuestionarios de Personalidad evalúan características como la voluntad de cooperar, la ambición o la sensibilidad. Los conocimientos profesionales específicos se evalúan con la ayuda de Pruebas de Conocimientos (también llamadas pruebas de técnicas).

¿Qué es lo que no se evalúa?

Es difícil determinar, por ejemplo, cuán dispuesto estás a ayudar o lo amable que eres en una evaluación en línea. Por lo tanto, estos requisitos se determinan principalmente en entrevistas, ejercicios de rol-playing o discusiones de grupo.

¿Por qué se usan cada vez más las evaluaciones online, cuáles son las ventajas?

Las evaluaciones online tienen algunas ventajas muy claras en comparación con las evaluaciones tradicionales, de lápiz y papel. No solo es fácil, como candidato, que puedas acceder a ellas y completarlas, sino que también se califican de forma instantánea y precisa, lo que permite a la empresa contratante acceder a los resultados rápidamente. Las evaluaciones son una fuente de información adicional a la que ya has proporcionado a la empresa.

Ventajas prácticas adicionales

• Un candidato puede completar una evaluación online en cualquier momento, desde cualquier lugar, por ejemplo, desde su casa. Esto ahorra gastos de viaje y permite que complete la prueba en un entorno familiar, libre de estrés para el candidato.
• La automatización de los resultados de la evaluación ahorra tiempo y dinero.
• Desde el punto de vista de la empresa, el tiempo relativamente limitado que se requiere es una de las principales ventajas, ya que permite incluir un gran número de candidatos en el proceso de preselección.

• Descarga: Mejores Prácticas para la realización de Evaluaciones (PDF)
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¿Hay un mejor momento para hacer una evaluación online, cuánto tiempo toma, qué hago si me interrumpen? Las respuestas a estas y otras preguntas a continuación y en un breve video.

¿Cuándo debería hacer la prueba?

Una gran ventaja de las evaluaciones online es que puedes hacerlas cuando quieras. Si eres una persona nocturna, no hay razón para que no hagas la prueba por la noche. Sólo es importante que te sientas bien y alerta - no hagas el examen, por ejemplo, cuando regreses a casa del trabajo o de la escuela y te sientas cansado o después de participar en un deporte agotador.

¿Qué más debo tener en cuenta?

Asegúrate de que no te interrumpan o molesten cuando estés haciendo las pruebas. Una vez que se inicia la prueba real, no podrás interrumpirla y continuar más tarde. Por esta razón, es importante asegurarse de que tienes un entorno tranquilo y el tiempo suficiente para trabajar en la prueba de principio a fin. Asegúrate de apagar el teléfono y avisa a tu familia o compañeros de habitación que no pueden interrumpirte hasta que termines la prueba.

¿Cuánto dura la evaluación online?

No hay una respuesta estándar a esta pregunta porque depende de los requerimientos de la organización y del puesto al que postulaste. En la mayoría de los casos, no tendrás que completar más de cinco pruebas. La invitación para participar en la evaluación online suele incluir información sobre la cantidad de tiempo que necesitarás para completarla.

¿Puedo tomar descansos?

Una vez que comiences una prueba, no puedes interrumpirla. En la mayoría de los casos, las pruebas individuales duran menos de quince minutos. Por favor, asegúrate de que no te molesten durante este tiempo.

Para algunos puestos, se requieren múltiples pruebas. Sin embargo, no necesitas hacer todas las pruebas de una sola vez. Normalmente tienes varios días para completar todas las pruebas necesarias. La cantidad de tiempo que necesitas para completar todas las pruebas no se controla y no tiene ningún efecto en los resultados. Sin embargo, es importante comprobar la fecha límite que aparece en el correo electrónico o en la invitación.

¿Qué hago si una prueba se bloquea inesperadamente?

En raras ocasiones, problemas técnicos pueden hacer que la prueba se bloquee repentinamente, por ejemplo, si el navegador se bloquea mientras trabajas en la prueba. Esto no es ninguna tragedia. Simplemente contacta a la organización que te invitó a hacer la evaluación online para que puedan desbloquearte la prueba.

¿Cómo pueden saber si realmente fui yo quien hizo la evaluación online?

Primero, tienes que saber que las empresas no toleran que otra persona complete las evaluaciones por ti. Si esto saliera a la luz, serías inmediatamente excluido del proceso de selección.

Generalmente, se realizan repeticiones de las pruebas. Esto significa que si te invitan a una entrevista después de la evaluación online, se espera que completes un módulo de repetición de la evaluación online. Si hiciste trampa, saldrá a la luz, a más tardar, durante la repetición de la prueba. Por lo tanto, ¡no te conviene hacer trampas!

¿Cuánto tiempo tengo para realizar una evaluación online?

Por lo general, tienes varios días para completar todas las pruebas, y puedes hacerlas en días diferentes. Sin embargo, es importante que revises la fecha límite indicada en tu correo electrónico o invitación.

Las pruebas individuales suelen tener un límite de tiempo. La excepción son los cuestionarios de personalidad que, por regla general, no tienen límite de tiempo. Te ponemos un límite de tiempo, no para saber cómo manejas situaciones de estrés, sino más bien por razones metodológicas. Si no hubiera límite de tiempo, todos los solicitantes lograrían contestar correctamente y, por lo tanto, todos los resultados serían iguales, lo que haría que la prueba fuera una pérdida de tiempo. Es normal que los candidatos no puedan responder a todas las preguntas en el tiempo asignado.

¿Qué tan rápido debo trabajar para aprobar la evaluación online?

Intenta responder las preguntas rápido pero con cuidado. Pero, para evitar errores, no intentes trabajar más rápido de lo que lo que acostumbrabas durante tus estudios, ya que las respuestas incorrectas suelen tener un efecto negativo en la puntuación general final.

Muy bien, ya completaste todas las pruebas. ¿Pero qué pasa después, cómo se evalúan los resultados y qué pasa con tus datos? Respondemos a éstas y otras preguntas en esta sección o en el video de arriba.

¿Qué pasa después de la evaluación online?

Una vez que hayas completado todas las pruebas, lo único que puedes hacer es esperar. La empresa a la que aplicaste se pondrá en contacto pronto para darte retroalimentación sobre las pruebas y para informarte sobre los próximos pasos. Si quieres saber cómo se evalúan los resultados y qué pasará con tus datos, también puedes ver el video al principio de esta sección.

¿Cómo se valoran las evaluaciones online?

En el caso de las pruebas de rendimiento, normalmente se suman puntos por cada respuesta correcta y se deducen por cada respuesta incorrecta. Al final de la prueba, se calculan los puntos totales para dar el resultado final.

En el caso de los cuestionarios de personalidad, no hay respuestas correctas o incorrectas. Se recogen las descripciones de ti mismo respecto a las dimensiones específicas de tu personalidad. Se trata más bien de determinar si tu personalidad se adapta al puesto y a la empresa en general.

¿Recibiré retroalimentación?

Cada una de las pruebas tiene un informe de retroalimentación que da una explicación de los resultados. Idealmente, la empresa a la que has aplicado pondrá este informe a tu disposición.

¿Qué pasa con mis datos?

Lo más importante: tus datos siguen siendo tus datos. Cualquier empresa a la que apliques no está autorizada - sin tu consentimiento explícito - a usar tus datos para cualquier otra cosa que no sea el procedimiento de aplicación.

Distintas compañías manejan los datos de manera diferente. Debes informarte sobre cómo se manejarán tus datos cuando recibas la invitación para la evaluación online. Alternativamente, puedes preguntarle a la empresa sobre su política de datos y qué pasará con tus datos.

Generalmente, los resultados de las pruebas, así como algunos datos personales, como nombre y dirección de correo electrónico, se guardarán en una base de datos por lo menos durante la duración del proceso de solicitud. Esta base de datos suele estar en servidores seguros y el acceso está limitado a unas pocas personas de la empresa. Algunas empresas eliminan los datos directamente después de finalizar el proceso de solicitud; otras los conservan durante un tiempo determinado. Aon's Assessment Solutions recomienda a las empresas que conserven los resultados de las pruebas y los datos personales durante un tiempo, pero que luego los eliminen. Por regla general, los datos de nuestros sistemas se eliminan después de 12 meses. Además, trabajamos con profesionales externos expertos en protección de datos que comprueban y supervisan continuamente nuestras bases de datos y servidores, analizando la protección de los datos.

Por supuesto, en cualquier momento puedes pedirle a la compañía correspondiente que elimine tus datos.