Foi convidado a realizar provas? Está curioso acerca dos testes? Se sim, então esta é a página certa para si! Sabemos o que fazer uma avaliação pode ser assustador, especialmente na primeira vez. Para o ajudar a preparar-se reunimos alguns vídeos introdutórios que explicam o que é a Avaliação Online e como se pode preparar. Quer ver como são os diferentes testes?
Ver vídeos de screencast dos nossos testes Assessment Product Finder
As avaliações de talentos online medem as aptidões, comportamentos ou características necessárias para o trabalho. Tipicamente, um processo de avaliação combina vários testes e questionários que são respondidos online durante o processo de recrutamento. Estes testes são concebidos para ajudar as empresas a entenderem o seu nível de adequação à função a que se está candidatar.
As avaliações online consistem em vários testes ou questionários a serem respondidos pelo candidato. Dependendo da posição a que se candidatou, são avaliadas várias capacidades e características. Por exemplo, uma avaliação online pode consistir em testes de memória e de concentração, bem como testes de competências linguísticas. Podem também incluir um questionário de personalidade. Muitas vezes é possível escolher a ordem em que se realizam os testes. Normalmente não é necessário completar todos os testes de uma só vez, em vez disso pode fazer intervalos entre os testes.
Os testes desenvolvidos pela Aon são sempre estruturados da mesma forma. De início irá visualizar uma breve introdução com descrições dos exercícios dos testes. Segue-se uma sequência interativa na qual o teste é explicado em maior detalhe e são demonstradas as ações necessárias. Normalmente, é necessário realizar ações específicas a fim de passar à parte seguinte das instruções. Para garantir que compreendeu corretamente o exercício é necessário completar alguns exemplos de exercícios.
Não há limite de tempo para estas fases iniciais explicativas dos testes, o que significa que pode dedicar o seu tempo a trabalhar nos exercícios de exemplo e verificar o seu trabalho quando tiver terminado.
Após os exemplos aparece uma página final, na qual são resumidos os pontos mais importantes relativos ao teste. Quando começa o teste propriamente dito, tem frequentemente um limite de tempo definido. Uma vez terminado o tempo, o teste termina automaticamente. Como regra, os questionários de personalidade não estão sujeitos a um limite de tempo.
Existem vários e diferentes tipos de testes. Os testes de desempenho (também chamados testes de capacidade ou testes de aptidão) medem capacidades, tais como concentração, conclusões lógicas ou compreensão de texto. Os questionários de personalidade avaliam qualidades, tais como a vontade de cooperar, ambição ou sensibilidade. Os conhecimentos profissionais específicos são determinados com a ajuda de testes de conhecimento (também denominados testes de aptidão).
Numa avaliação online difícil determinar, por exemplo, o quanto está disposto a ajudar, ou o quanto é amigável. Estes requisitos são, portanto, na sua maioria determinados em entrevistas, exercícios de role-playing ou discussões de grupo.
As avaliações online têm algumas vantagens muito claras em comparação com as avaliações tradicionais por caneta e papel. Não só são fáceis de aceder e realizar, como também são pontuadas de forma instantânea e precisa, permitindo à empresa contratante aceder rapidamente aos resultados. As avaliações são uma fonte de informação adicional ao que já foi fornecido à empresa contratante.
Vantagens práticas adicionais
Quase todos os nossos testes são adequados para smartphones e tablets. No entanto, recomendamos vivamente a realização da avaliação num PC, portátil ou notebook. Certifique-se sempre de que está a utilizar a última versão do navegador, uma vez que as versões mais antigas podem já não ser suportadas, e tambem de que dispõe de uma ligação estável à Internet.
Basicamente, não precisa de nada, excepto um computador com um browser e acesso à Internet. Em geral, não são necessários outros materiais. No entanto, para alguns testes é útil ter uma calculadora ou uma caneta e papel. Por exemplo, alguns dos exercícios são constituídos por várias etapas e poderá achar benéfico anotar os seus pensamentos. Se algum tipo de ajuda for necessária ou puder ser útil, será informado durante a introdução do teste.
Não é necessário qualquer conhecimento prévio especial. No entanto, é uma boa ideia familiarizar-se com os testes online antes de iniciar a avaliação.
Pode praticar vendo os vídeos do screencast abaixo e compreendendo como funciona cada teste. Desta forma, irá familiarizar-se com as funções e com o design.
Primeiro, lembre-se que o nervosismo é absolutamente normal. Uma certa quantidade de nervosismo pré-teste pode ter um efeito muito positivo: canaliza a sua atenção e mobiliza a sua energia. Provavelmente irá sentir-se melhor quando souber o que esperar. Veja os vídeos do screencast abaixo para se habituar aos testes e questionários.
A participação numa avaliação online pode ser um desafio para as pessoas com incapacidade. Para pessoas com perturbações visuais ou de movimento, ou qualquer outra incapacidade, devem ser tomadas disposições especiais para assegurar a avaliação exata e justa de todos os candidatos. Em alguns casos, os desafios podem ser ultrapassados com ajudas técnicas ou com as definições certas. Por exemplo, as pessoas com deficiências visuais podem utilizar uma lupa de ecrã.
Se não tiver a certeza se pode participar numa avaliação online, a melhor abordagem é contactar a empresa à qual se candidatou. Ao abrigo da legislação da UE, as pessoas com incapacidade têm o direito à proteção e facilitação por parte do empregador. Isto também se aplica ao processo de candidatura. Diferentes países e regiões têm regulamentos semelhantes.
Haverá um melhor momento para fazer uma avaliação online, quanto tempo demorará, o que faço se for interrompido? Estas e outras perguntas são respondidas abaixo e no pequeno vídeo.
Uma grande vantagem das avaliações online é que pode fazê-las sempre que quiser. Se for uma pessoa noturna, não há razão para não realizar os testes à noite. É apenas importante que se sinta bem e alerta - não faça o teste, por exemplo, quando regressar do trabalho ou da escola e se sentir cansado ou depois de participar num desporto extenuante.
Assegure-se de que não há interrupções ou distrações enquanto estiver a trabalhar nos testes. Uma vez iniciado o teste propriamente dito, não o pode interromper e continuar mais tarde. Por esta razão, é importante assegurar-se de que tem um ambiente tranquilo e tempo suficiente para trabalhar durante o teste do princípio ao fim. Certifique-se de desligar o telefone, e informe a sua família ou colegas de quarto que não pode ser incomodado até que termine o teste.
Não há uma resposta padrão a esta pergunta porque depende dos requisitos da empresa e da posição a que se candidatou. Na maioria dos casos, não haverá mais do que cinco testes para completar. O convite para participar na avaliação online normalmente inclui informação sobre o tempo necessário para a completar.
Uma vez iniciado um teste, não se pode interrompê-lo. Na maioria dos casos, os testes individuais duram menos de quinze minutos. Por favor, certifique-se de que não é incomodado durante este tempo.
Para muitas posições, são necessários vários testes. No entanto, não tem de fazer todos os testes de uma só vez. Normalmente tem vários dias para completar todos os testes necessários. O tempo necessário para completar todos os testes não é controlado e não tem qualquer efeito sobre os resultados. No entanto, é importante verificar o prazo indicado no seu convite por e-mail ou carta.
Em casos raros, problemas técnicos podem levar a que o teste seja subitamente bloqueado, por exemplo, se o navegador falhar enquanto se está a trabalhar no teste. Isto não é catastrófico. Basta contactar a empresa que o convidou para fazer a avaliação online para que possam desbloquear o teste.
Primeiro, deve estar ciente de que as empresas não tolerarão que outra pessoa realize os testes por si. Se isto se souber, será imediatamente excluído do processo de seleção.
Muitas vezes são realizados retestes. Isto significa que se for convidado para uma entrevista após a avaliação online, espera-se que complete um módulo de repetição a partir da avaliação online. Se fizer batota na avaliação online, isto irá saber-se durante o novo teste, o mais tardar. Para resumir: não vale a pena fazer batota!
Geralmente, tem vários dias para completar todos os testes, e pode fazer os testes em dias diferentes. No entanto, é importante que verifique o prazo indicado no seu e-mail ou carta de convite.
Os testes individuais estão geralmente sujeitos a um limite de tempo. A exceção são os questionários de personalidade que, em regra, não têm um limite de tempo. Isto não é feito para nos dar uma indicação de como lidar com situações de stress, mas sim por razões metódicas. Se não houvesse um limite de tempo, todos os candidatos obteriam todas as respostas corretas e, portanto, todos os resultados seriam os mesmos, tornando o teste uma perda de tempo. É normal que os candidatos não possam responder a todas as perguntas no tempo atribuído.
Tente responder às perguntas de forma rápida mas cuidadosa. Contudo, para evitar erros, não deve tentar trabalhar mais depressa do que trabalhou na escola ou durante os seus estudos, uma vez que respostas incorrectas têm geralmente um efeito negativo nos resultados finais.
Vários processos de avaliação incluem entrevistas em vídeo assíncronas que pode realizar quando lhe for conveniente.
Será conduzido através de perguntas de texto, vídeo ou audio, às quais poderá responder gravando-se com uma câmara e microfone ou simplesmente com o seu smartphone. O entrevistador assistirá às suas respostas assim que estas tenham sido carregadas. Contudo, a entrevista assíncrona em vídeo não substitui normalmente a entrevista presencial numa fase posterior de recrutamento. Isto é porque permite mais espaço para se conhecerem e estabelecerem uma ligação pessoal
À semelhança de outras avaliações online, as entrevistas de vídeo assíncronas podem ser realizadas em qualquer computador de secretária e dispositivo móvel com uma câmara, microfone e ligação estável à Internet.
Certifique-se de que o dispositivo que está a utilizar para fazer a avaliação tem uma câmara e um microfone e que está a utilizar a última versão de um navegador de internet comum. Se estiver a utilizar um dispositivo móvel da apple, ser-lhe-á pedido que descarregue uma aplicação. Esteja ciente de que esta é uma oportunidade para causar uma boa primeira impressão ao empregador. O recrutador irá vê-lo e ouvi-lo a si e ao seu ambiente. Por conseguinte, é aconselhável certificar-se de que veste roupa apropriada e realiza as suas gravações num ambiente calmo e apropriado.
Tal como com outras avaliações, certifique-se de que não é interrompido. Receberá instruções detalhadas no início da entrevista e ser-lhe-á permitido praticar e familiarizar-se com o sistema.
Algumas das perguntas terão como objetivo obter informações sobre os motivos que o levaram a candidatar-se ao cargo ou como lidou com situações desafiantes no passado. Ser-lhe-á dado tempo suficiente para se preparar. Além disso, a maior parte das entrevistas permite várias tentativas de fazer uma gravação.
Utilize a técnica STAR: comece por descrever a Situação ou evento em que se encontrou. Explique qual foi a sua tarefa específica. Qual foi a Ação que tomou para completar a tarefa ou superar a situação desafiante? Feche a sua resposta com o Resultado dessa ação. Inclua também a forma como outros perceberam o resultado.
Poderá ser-lhe pedido que analise informações, tais como textos, gráficos, e-mails e/ou apresente as suas soluções para desafios específicos de determinadas questões. Leve o seu tempo a analisar minuciosamente a informação. Assim que passar para a página seguinte, não poderá voltar atrás, embora lhe seja permitido tomar notas.
Muito bem, completou todas as tarefas. Mas o que acontece a seguir, como são avaliados os resultados e o que acontece aos seus dados? Estas e outras questões são abordadas nesta secção ou no vídeo abaixo.
Uma vez concluídos todos os testes, tudo o que se pode fazer é esperar. A empresa a que se candidatou entrará em contacto em breve para lhe dar feedback sobre os testes e para o informar sobre os próximos passos. Se quiser saber como os resultados são avaliados e o que acontece aos seus dados, pode também ver o vídeo no final desta secção.
No caso de testes de desempenho, são normalmente adicionados pontos para cada resposta correta e deduzidos para cada resposta incorreta. No final do teste, os pontos são calculados para dar o resultado final.
No caso de questionários de personalidade, não há respostas certas ou erradas. As suas próprias descrições de si próprio, no que diz respeito a dimensões específicas da sua personalidade, são capturadas. É mais uma questão de determinar se a sua personalidade é adequada à posição e à empresa como um todo.
Cada um dos testes tem um relatório de feedback que dá uma explicação dos resultados. Idealmente, a empresa a que se candidatou irá disponibilizar-lhe este relatório.
Mais importante: os seus dados continuam a ser os seus dados. Qualquer empresa a que se candidate não está autorizada - sem o seu consentimento explícito - a utilizar os seus dados por qualquer outro motivo que não seja o procedimento de candidatura.
Empresas diferentes tratam os dados de forma diferente. Deverá obter informações sobre como os seus dados serão tratados quando receber o convite para a avaliação online. Em alternativa, pode perguntar à empresa sobre a sua política de dados e sobre o que acontecerá aos seus dados.
Normalmente, os resultados dos testes, bem como alguns dados pessoais, tais como nome e endereço de correio eletrónico, serão guardados numa base de dados durante pelo menos a duração do processo de candidatura. Esta base de dados encontra-se normalmente em servidores seguros e o acesso é limitado a algumas pessoas dentro da empresa. Algumas empresas apagam os dados diretamente após a conclusão do processo de candidatura; outras guardam-nos durante um período de tempo especificado. A Aon Assessment Solutions (anteriormente cut-e) recomenda que as empresas retenham os resultados dos testes e os dados pessoais durante algum tempo, mas depois os apaguem. Como regra, os dados nos nossos sistemas são apagados ao fim de 12 meses. Além disso, trabalhamos com um perito profissional externo em proteção de dados que verifica e monitoriza continuamente as nossas bases de dados e servidores para questões de proteção de dados.
É claro que pode, a qualquer momento, pedir à empresa em questão que apague os seus dados.
Compreender o que o faz fazer funcionar e como é provável que se comporte no trabalho. O questionário de personalidade ADEPT-15 ® dá-lhe uma visão do tipo de trabalho para o qual tem um bom ajuste e potenciais áreas de desenvolvimento para si.
Estamos orgulhosos de fazer parte da iniciativa The Velocity Network como inovadores pioneiros! Juntos estamos a construir uma nova realidade de identidade de carreira auto-suficiente.
Gostaria de saber mais? Ouça o Dr. Achim Preuss, Director Técnico da Aon Assessment Solutions, falar sobre Velocity.
Porquê aderir à Velocity? Ouça os membros fundadores responderem a esta pergunta. Como a Autosoberania Impacta os Candidatos e os seus Dados. Descubra como os Recrutadores são Impactados pela Autosoberania na Carreira.