Tests en ligne : comment se préparer

Vous avez été invité à participer à un assessment ? Vous aimeriez savoir comment se déroule un test ? Nous vous proposons de découvrir différents tests d'aptitudes.

Nous avons rassemblé les questions les plus fréquemment posées sur l'assessment en ligne et demandé à nos experts d'y répondre. Vous trouverez ci-dessous des informations et conseils utiles.

Cliquez ici pour découvrir quelques tests

N° 1

Conseils de candidature

David Barrett, CCO d'Aon Assessment Solutions (anciennement cut-e) vous prodigue ses conseils. Comment aller au bout du processus de présélection et de sélection d'une entreprise ? Comment maximiser vos chances d'embauche ? Il recommande fortement de s'entraîner à la passation des assessments.

Il recommande

N° 2

L'assessment en ligne en quelques mots

Nous revenons ci-dessous plus en détail sur les assessments en ligne, leur développement, les différents types de tests, etc.

Qu'est-ce que l'assessment en ligne ?

C'est un processus qui permet d'évaluer des compétences ou caractéristiques spécifiques via un test en ligne. Ce type d'outil s'utilise généralement pour sélectionner les talents ou déterminer l'adéquation d'un candidat à un poste donné.

Comment les assessments en ligne sont-ils développés ?

Les assessments en ligne sont construits à partir de plusieurs tests ou questionnaires destinés aux candidats. Les compétences et caractéristiques évaluées varient en fonction du poste auquel vous postulez. Un assessment en ligne pourra ainsi englober des tests de mémoire, de concentration, de connaissances linguistiques, voire un questionnaire de personnalité. Il est souvent possible de choisir l'ordre dans lequel passer les tests. Par ailleurs, vous pourrez généralement faire une pause entre deux, sans avoir à enchaîner la totalité des tests.

Comment les tests individuels sont-ils organisés ?

Les tests développés par Aon suivent tous la même trame. Après une courte introduction décrivant les exercices, vous verrez une séquence interactive expliquant plus en détail la nature du test et les tâches à réaliser. En règle générale, vous devrez effectuer des actions spécifiques pour passer à la section suivante des instructions. Pour vérifier que vous avez bien compris le but du test, il vous sera demandé de faire quelques exercices d'entraînement.

Aucune limite de temps ne s'applique aux phases explicatives initiales des tests. Vous pouvez prendre tout votre temps pour réaliser les exercices d'entraînement et revérifier vos réponses.

Une fois les exercices d'entraînement terminés, vous verrez s'afficher une page qui récapitule les points clés à retenir. La passation du test proprement dit doit souvent être réalisée dans un délai donné. Une fois le temps imparti écoulé, le test s'arrête automatiquement. A contrario, les questionnaires de personnalité ne sont généralement pas minutés.

Quels sont les différents types de tests ?

Plusieurs types de tests existent. Les tests de performance évaluent par exemple la capacité de concentration, le raisonnement logique ou la compréhension verbale. Les questionnaires de personnalité s'intéressent à des qualités telles que l'esprit d'équipe, l'ambition ou la sensibilité. Enfin, le savoir professionnel spécifique est évalué à l'aide de tests de connaissances.

Quelles dimensions ne sont pas testées ?

Il est difficile de mesurer votre volonté d'aider ou votre amabilité lors d'un assessment en ligne. Ces critères sont donc généralement évalués lors d'un entretien, d'un jeu de rôle ou d'une discussion de groupe.

Pourquoi les assessments en ligne sont-ils de plus en plus utilisés ?

L'assessment en ligne présente de nombreux avantages par rapport aux évaluations traditionnelles. Pour commencer, nul besoin d'évaluateurs. Les « impressions » ne jouent donc pas pendant la passation du test ou la notation, ce qui assure une grande objectivité aux outils en ligne.
Ensuite, l'assessment en ligne permet de déterminer assez précisément l'adéquation d'un candidat à un poste donné.

Autres avantages pratiques :

  • Le candidat peut réaliser l'assessment en ligne quand il le souhaite et où il le souhaite (depuis son domicile par exemple). La question des frais de déplacement ne se pose plus et le candidat peut passer les tests dans un environnement familier et rassurant.
  • L'évaluation automatique des résultats permet d'économiser du temps et de l'argent.
  • Pour les entreprises, la rapidité de l'évaluation est l'un des principaux avantages, car elle permet d'élargir le nombre de candidats invités à participer à la phase de présélection.

N° 3

FAQ

Quel type de matériel informatique utiliser ? Comment lutter contre le stress ? Comment se préparer au mieux aux tests en ligne ? Nous répondons à ces questions et à bien d'autres dans cette section.

Quel type d'ordinateur utiliser pour passer les tests ?

C'est simple, n'importe quel ordinateur connecté à Internet et doté d'un navigateur (version récente d'Internet Explorer ou de Mozilla Firefox par exemple). Attention, les versions anciennes du navigateur risquent de ne pas être compatibles avec toutes les fonctionnalités. Certains tests peuvent également être passés sur smartphone et tablette.

Ai-je besoin d'autre chose ?

En dehors d'un ordinateur connecté à Internet et équipé d'un navigateur, non. Vous n'aurez généralement besoin de rien d'autre, même si une calculatrice, du papier et un stylo peuvent être utiles pour certains tests. En effet, certains exercices comportant plusieurs étapes, vous souhaiterez peut-être prendre des notes pour trouver plus facilement la solution. Dans tous les cas, si un outil est nécessaire ou utile, cela vous sera précisé dans l'introduction du test.

Des connaissances préalables spécifiques sont-elles requises ?

Non. Nous vous recommandons toutefois de vous familiariser avec les tests en ligne avant de vous attaquer à l'assessment proprement dit.
 

Comment et où puis-je m'entraîner ?

Vous pourrez vous entraîner sur notre site Internet qui vous donne la possibilité de réaliser divers tests en ligne et de vous familiariser avec l'utilisation des fonctions.

Que faire pour lutter contre le stress ?

Pour commencer, n'oubliez pas qu'il est normal, et même bénéfique pour votre niveau de concentration et d'énergie, de ressentir une certaine appréhension avant de passer les tests. Votre stress devrait diminuer une fois que vous saurez à quoi vous attendre. N'hésitez pas à explorer plusieurs des tests mis à disposition sur notre site Internet.

Je suis en situation de handicap. Que dois-je faire ?

Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des difficultés à participer à un assessment en ligne. Des dispositions spéciales doivent être prises pour les candidats ayant un handicap visuel, moteur ou de toute autre nature, afin d'assurer l'impartialité de l'évaluation. Dans certains cas, une aide technique ou une adaptation des paramètres suffisent. Les personnes déficientes visuelles peuvent par exemple utiliser un logiciel d'agrandissement.

Si vous craignez de ne pas pouvoir participer à un assessment en ligne, nous vous recommandons de contacter l'entreprise à laquelle vous avez envoyé votre candidature. Les dispositions de la législation européenne applicables à l'emploi des personnes en situation de handicap s'appliquent également au processus de recrutement. Des décisions de justice l'ont confirmé dans plusieurs pays et régions.

N° 4

Que faut-il savoir avant de passer des tests en ligne ?

Y a-t-il un moment idéal pour passer des tests en ligne ? Combien de temps faut-il prévoir ? Que faire si je suis interrompu ? Nous répondons à ces questions et à bien d'autres ci-dessous.

Quand passer les tests ?

Les assessments en ligne ont le grand avantage de pouvoir être passés au moment où vous le souhaitez. Si vous êtes plutôt du soir, vous pouvez parfaitement faire les tests en fin de journée. L'essentiel est que vous vous sentiez en forme et alerte. Ne passez pas les tests si vous vous êtes fatigué après une longue journée de travail, d'école ou une séance de sport.

D'autres conseils importants ?

Assurez-vous que rien ne viendra vous interrompre ni vous distraire pendant la passation des tests. Une fois que vous avez commencé le test proprement dit, vous ne pouvez pas l'interrompre pour le reprendre plus tard. Il est donc essentiel d'avoir du calme et suffisamment de temps pour réaliser le test du début à la fin. N'oubliez pas d'éteindre votre téléphone et de prévenir votre entourage que vous ne devez être dérangé sous aucun prétexte.

Quelle est la durée d'un assessment en ligne ?

Il n'y a pas de réponse standard à cette question. Tout dépend des exigences de l'entreprise et du poste auquel vous postulez. Dans la majorité des cas, vous n'aurez pas plus de cinq tests à passer. La durée à prévoir est généralement précisée sur l'invitation que vous recevrez.

Puis-je faire des pauses ?

Une fois que vous avez commencé un test, vous ne pouvez pas l'interrompre. Les tests durent généralement moins de 15 minutes. Veillez à ne pas être dérangé durant ce laps de temps.

Pour de nombreux postes, l'évaluation comporte plusieurs tests qui ne doivent pas nécessairement être passés en même temps. Vous disposerez généralement de plusieurs jours. Le temps que vous mettez à finaliser l'ensemble des tests n'est pas mesuré et n'a pas d'impact sur les résultats. En revanche, il est crucial de bien vérifier la date limite de passation indiquée dans votre courrier ou e-mail d'invitation.

Que faire si un test bloque soudain ?

Dans de très rares cas, il peut arriver qu'un problème technique entraîne le blocage soudain du test, par exemple si le navigateur plante pendant la passation. Ce n'est pas une catastrophe. Contactez simplement l'entreprise qui vous a invité à réaliser l'assessment en ligne afin qu'elle débloque votre test.

Comment pouvez-vous être sûrs que c'est bien moi qui ai passé les tests en ligne ?

Pour commencer, sachez qu'il est illégal de laisser un tiers passer les tests à votre place. Si cela venait à se savoir, vous seriez exclu du processus de sélection sur-le-champ.

Par ailleurs, si vous décrochez un entretien, vous serez souvent amené à repasser une partie des tests, un des modules de l'assessment en ligne par exemple. Si vous avez triché lors de la première passation, cela se verra au plus tard à ce moment. En bref, le jeu n'en vaut vraiment pas la chandelle !

Combien de temps ai-je à ma disposition pour réaliser l'assessment en ligne ?

En général, vous aurez plusieurs jours pour passer l'ensemble des tests et ne serez pas obligé de tous les réaliser en une seule fois. Vérifiez toutefois bien la date butoir précisée dans votre e-mail ou courrier d'invitation.

Les tests individuels, à l'exception des questionnaires de personnalité, intègrent habituellement une limite de temps. Il s'agit là d'une simple question de méthode. L'objectif n'est pas d'évaluer votre façon de gérer les situations de stress, mais sans limite de temps, les candidats finiraient tous par trouver la bonne réponse et les résultats seraient identiques, rendant le test inutile. Sachez par ailleurs qu'il est parfaitement normal que les candidats ne puissent pas répondre à toutes les questions dans le temps imparti.

À quelle vitesse dois-je travailler pour réussir l'assessment en ligne ?

Essayez de répondre rapidement et soigneusement aux questions. Pour éviter les erreurs, ne tentez pas d'aller plus vite que lorsque vous étiez à l'école ou lors de vos études, car les réponses incorrectes impactent négativement le résultat final.

N° 5

Terminé ! Que se passe-t-il après la fin des tests en ligne ? Quelle est la suite de la procédure ?

Bravo, vous avez franchi l'étape des tests. Mais que se passe-t-il ensuite ? Comment les résultats sont-ils évalués ? Où vont vos données ? Nous vous répondons ci-dessous.

Que se passe-t-il une fois l'assessment en ligne terminé ?

Une fois que vous aurez passé tous les tests, il ne vous restera plus qu'à attendre. L'entreprise pour laquelle vous avez postulé vous contactera rapidement pour vous communiquer vos résultats et vous informer de la suite du processus.

Quels sont les critères de notation des tests en ligne ?

Pour les tests de performance, des points sont accordés à chaque bonne réponse et retirés à chaque réponse incorrecte. À la fin du test, un calcul permet d'obtenir le score final.

Pour ce qui est des questionnaires de personnalité, il n'y a ni bonne ni mauvaise réponse. Ce qui compte, c'est de laisser transparaître certaines facettes de votre personnalité. L'objectif est surtout de déterminer si votre personnalité correspond aux attentes pour un poste et une entreprise donnés. 

Aurai-je un feedback ?

Un rapport expliquant les résultats est généré pour chaque test passé. Dans l'idéal, l'entreprise auprès de laquelle vous avez postulé vous le communiquera.

Que deviennent mes données ?

Principal point à retenir : vos données vous appartiennent. Quelle que soit l'entreprise pour laquelle vous postulez, sans votre accord explicite, elle n'est pas en droit d'utiliser vos données à d'autres fins que celles de la procédure de recrutement.

Les entreprises ont des approches différentes. Vous devriez être informé des modalités de traitement de vos données lorsque vous recevrez votre invitation à passer les tests en ligne. Vous pouvez également demander à l'entreprise en question quelle est sa politique de gestion des données et ce qu'il adviendra des vôtres. 

Les résultats des tests, ainsi que certaines de vos données personnelles (nom et adresse mail par exemple), seront sauvegardés au moins pendant la durée du processus de recrutement dans une base de données hébergée sur des serveurs sécurisés à laquelle seules certaines personnes ont accès. Certaines entreprises effacent les données sitôt la procédure de candidature terminée, d'autres les conservent pour une durée précise. Aon Assessment Solutions (précédemment cut-e) conseille aux sociétés de conserver les résultats des tests et les données personnelles pendant un certain temps, puis de les supprimer. En principe, les données enregistrées dans nos systèmes sont effacées après 12 mois. Nous travaillons par ailleurs avec un spécialiste externe de la protection des données professionnelles, qui vérifie et contrôle régulièrement nos bases de données et serveurs pour éviter tout problème à ce niveau.

Vous pourrez naturellement à tout moment demander à l’entreprise pour laquelle vous avez passé les tests de supprimer vos données.

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