Verantwortlicher
Aon Human Capital Solutions GmbH - nachstehend als Aon
Adresse: Caffamacherreihe 16, D-20355 Hamburg
Telefon: +49-40-3250 389-900
E-Mail: gdpr.assessment@aon.com
Datenschutzbeauftragter
E-Mail: gdpr.assessment@aon.com
Überblick & Geltungsbereich
Mit dieser Datenschutzerklärung wollen wir Sie informieren, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen. Insbesondere informieren wir über die Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 („DSGVO“). Aon´s Human Capital Solutions („wir“ oder „uns“) verpflichtet sich zum Schutz der Vertraulichkeit, Richtigkeit und Integrität aller personenbezogenen Daten mit unseren hohen technischen und organisatorischen Maßnahmen.
Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren und / oder zu ändern.
INFORMATIONEN FÜR WEB-BENUTZER
1. Unsere Verarbeitung
Nachstehend erläutern wir die verschiedenen Optionen bei der Benutzung unserer Webseite, d.h. die jeweilige Weise, in der wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie auch unsere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung gemäß der DSGVO.
1.1 Benutzung der Webseite
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers.
Zweck der Verarbeitung: (i) Technische Bereitstellung unserer Internetseite, (ii) Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte anzubieten und Ihre Interessen zu verstehen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(f) – Unser rechtmäßiges Interesse ist die erfolgreiche Bereitstellung unserer Internetseite, (ii) Artikel 6(1)(f) – Es ist unser rechtmäßiges Interesse, Sie mit Informationen über unsere Dienstleistungen und Produkte zu versorgen und Ihre damit verbundenen Interessen zu verstehen.
1.2 Kontaktdaten
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers, Kontaktdaten.
Zweck der Verarbeitung: (i) Um Sie auf Ihren Wunsch hin zu kontaktieren (z.B. „Kontakt”, „Demo anfordern”, „Akademisches Forschungsportal”), (ii) Um es Ihnen zu ermöglichen, Material herunterzuladen, das Ihren Interessen entspricht.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(f) – Es ist unser rechtmäßiges Interesse, Sie auf Ihren Wunsch hin zu kontaktieren und/oder Ihnen relevantes Material anzubieten (ii) Artikel 6(1)(f) – Es ist unser rechtmäßiges Interesse, Ihnen wichtige oder interessante Informationen über unsere Dienstleistungen zu liefern.
1.3 Interaktives Spielen
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers, Identifizierungsinformation (keine Pflicht).
Zweck der Verarbeitung: (i) Um Ihnen interaktives Spielen zu ermöglichen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(f) – Es ist unser rechtmäßiges Interesse, Ihnen interaktives Spielen zu ermöglichen, um Ihr Benutzererlebnis zu verbessern.
1.4 Karriere
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers, Kontaktdaten, beruflicher Werdegang.
Zweck der Verarbeitung: (i) Zur Unterstützung Ihrer Bewerbung.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(b) – Ihre personenbezogenen Daten sind eine Voraussetzung für ein künftiges Arbeitsverhältnis mit uns (wenn Sie Ihre personenbezogenen Daten nicht angeben, können Sie sich nicht um eine Stelle bewerben).
1.5 scienceBlog
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers, Kontaktdaten.
Zweck der Verarbeitung: (i) Bereitstellung von unserem scienceBlog und Ihre Interaktion damit.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(f) – Es ist unser rechtmäßiges Interesse, Ihnen die Informationen in unserem scienceBlog zur Verfügung zu stellen und Sie am Meinungsaustausch teilnehmen zu lassen.
1.6 Newsletter
Kategorien der personenbezogenen Daten: Technische Daten des Benutzers, Kontaktdaten.
Zweck der Verarbeitung: (i) Ihnen unseren Newsletter/unser Werbematerial zu senden.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung: (i) Artikel 6(1)(a) – Sie können Ihre Einwilligung zum Erhalt unseres Newsletters/Werbematerials jederzeit widerrufen.
1.7 Marketingaktivitäten
Was ist der Zweck der Verarbeitung Ihrer Daten durch Aon?
Der Zweck der Datenverarbeitung durch Aon ist die Bereitstellung von Informationen über aktuelle Entwicklungen im Rahmen von Talentmanagement-Thematiken, Beratungsdienstleistungen, Produkte und Lösungen sowie Veranstaltungen (online sowie Präsenz) von Aon an Sie.
Aon verarbeitet hierfür die nachfolgenden Daten von Ihnen: Vor- und Zuname, private und/oder berufliche Kontaktdaten, berufliche Position
Auf welcher Grundlage verarbeitet Aon Ihre Daten?
Einwilligung: Die Verarbeitung Ihrer Daten durch Aon zum obgenannten Zweck erfolgt aufgrund Ihrer hierfür erteilten Einwilligung. Diese können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Kontaktdaten hierfür finden Sie am Ende des gegenständlichen Dokuments. Ergänzend können Sie die sog. Opt-Out-Funktion in jedem Informations-E-Mail von Aon nutzen, über die Sie sich von Marketingmaßnahmen abmelden können, um keine weiteren derartigen Nachrichten von Aon zu erhalten.
Berechtigtes Interesse: Die gegenständliche Verarbeitung ist zur Wahrung der berechtigten Interessen von Aon erforderlich. Diese bestehen darin, bestehende Kunden und Interessenten für die obgenannten Zwecke zu kontaktieren. Diese Datenverarbeitung fällt unter die vernünftigen Erwartungen, die Sie als Kunde bzw. Interessent gegenüber Aon haben. Es ist für Sie vernünftigerweise damit zu rechnen, dass Aon Sie in dieser Form hierzu kontaktiert. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der Direktwerbung kann als eine einem berechtigten Interesse dienende Verarbeitung betrachtet werden (ERWG 47 zur DSGVO).
An wen werden Ihre Daten durch Aon übermittelt?
Ihre Daten werden über das globale Marketing Automation Tool Eloqua verarbeitet. Dieses Tool wird durch einen externen Dienstleister namens Oracle Corporations für Aon bereitgestellt.
Ergänzend kann Aon Ihre Daten aufgrund einer rechtlichen Verpflichtung an Gerichte und Behörden nach direkter Aufforderung durch diese, offenlegen. Im Fall eines Zusammenschlusses oder Kaufes von Aon durch ein externes Unternehmen können Ihre Daten an den neuen Eigentümer weitergegeben werden.
Werden Ihre Daten durch Aon an ein Drittland außerhalb der EU/des EWR übermittelt?
Die Datenverarbeitung via Eloqua erfolgt in den nachfolgenden Ländern: United States
Die geeigneten Garantien, welche Aon im Zuge von Datentransfers außerhalb der EU/des EWR ergreift, lauten wie folgt: Abschluss von Standardvertragsklauseln mit Dienstleistern außerhalb der EU/des EWR, Erstellung einer Datentransferfolgenabschätzung, regelmäßige Prüfung der Dienstleister von Aon.
Wie lange bewahrt Aon Ihre Daten auf bzw. wann werden Ihre Daten durch Aon gelöscht?
Für den Zeitraum der aufrechten vertraglichen Beziehung zu Aon, werden Ihre obgenannten Daten durch Aon verarbeitet.
Aon speichert und verarbeitet personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, wie dies zur Erreichung der berechtigten Zwecke erforderlich ist bzw. Sie der Verarbeitung widersprechen oder sofern dies durch gesetzliche Vorschriften (z.B. gesetzliche Aufbewahrungsfristen) vorgesehen ist. Anschließend werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gelöscht.
Welche Rechte haben Sie nach den in Geltung stehenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen gegenüber Aon?
- Recht auf Auskunft: Sie können verlangen, dass Aon Ihnen Auskunft darüber erteilt, ob Aon Ihre Daten verarbeitet und wenn ja, welche Daten verarbeitet werden.
- Recht auf Berichtigung: Sie können von Aon verlangen, dass Daten berichtigt und/oder vervollständig werden.
- Recht auf Löschung: Sie können von Aon die Löschung Ihrer Daten verlangen. Aon bewahrt Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Vorgaben und dem unternehmensinternen Löschkonzept auf.
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: Sie können von Aon jederzeit die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten verlangen.
- Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, dass Aon Ihnen Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen, maschinenlesbaren Format zur Verfügung stellt.
- Widerspruchsrechte: Sollte Aon eine Verarbeitung Ihrer Daten auf ein eigenes berechtigtes Interesse stützen, können Sie dieser Datenverarbeitung jederzeit widersprechen.
- Widerruf von Einwilligungen: Sie können eine einmal erteilte Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit widerrufen. Bitte nutzen Sie hierfür die Kontaktdaten von Aon, welche am Ende der gegenständlichen Datenschutzhinweise angeführt sind. Ergänzend können Sie die sog. Opt-Out-Funktion in jedem Informations-E-Mail von Aon nutzen, um keine weiteren diesbezüglichen Informationen von Aon zu erhalten.
- Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie haben das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutzbehörde einzureichen. Sie können sich dazu insbesondere an die Datenschutzbehörde wenden, die für Ihren Wohnort bzw. Ihr Bundesland zuständig ist.
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutzbestimmungen:
Aon Human Capital Solutions GmbH
Adresse: Caffamacherreihe 16, D-20355 Hamburg
Telefon: +49-40-3250 389-900
E-Mail: gdpr.assessment@aon.com
Datenschutzbeauftragter E-Mail: gdpr.assessment@aon.com
2. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn es zur Verarbeitung erforderlich ist.
Aon: Aon ist der Hauptempfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Auch Aons Tochtergesellschaften und Vertragspartner sind als Hauptempfänger zu verstehen.
Dritte: Gegebenenfalls leiten wir Ihre personenbezogenen Informationen an Dritte weiter, die für diese Webseite Aufgaben in den Bereichen Verwaltung, Marketing, professionelle oder technische Unterstützung erfüllen. Wir geben Ihre personenbezogenen Informationen auch an Dritte weiter, die uns mit unseren Stellenbörsen behilflich sind, nämlich Teamtailor.
Behörden: Aon's Human Capital Solutions ist verpflichtet, personenbezogene Informationen weiterzugeben, wenn es das Gesetz oder ein Rechtsverfahren verlangt. Wir behalten uns das Recht vor, den zuständigen Behörden Aktivitäten auf unserer Webseite zu melden, die illegal sind oder gegen unsere Richtlinien verstoßen.
3. Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Auch wenn Sie in der Europäischen Union wohnhaft sind, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten, die bei Ihrem Besuch auf dieser Webseite erhoben wurden, in einem Land verarbeitet werden, für dessen Datenschutzgesetze keine Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Falls wir personenbezogene Daten auf diese Weise übermitteln, tragen wir dafür Sorge, dass bei solchen Verträgen, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen, ein annehmbarer EU-Standard gemäß der Standardvertragsklauseln der EU zur Datenübertragung Anwendung findet, um angemessenen Schutz für Sie und Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in solchen Fällen schützen, können Sie gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.
4. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten lediglich für die Dauer, die für unsere Verarbeitungszwecke angemessen ist, und/oder für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig.
Nähere Informationen über unsere Aufbewahrungsfristen können Sie gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.
5. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die beim Besuch unserer Website auf Ihrem Gerät gespeichert werden. Bei jedem Besuch werden diese Cookies an uns zurückgegeben. Auf diese Weise können wir Sie beispielsweise erkennen oder mithilfe der Informationen in den Cookies weiter auf der Startseite navigieren.
Cookies können nicht zum Starten von Programmen oder zum Übertragen von Viren auf einen Computer verwendet werden. Das Lesen von Cookies ist nur über den Webserver möglich, von dem sie stammen.
Sie können unsere Website auch ohne Cookies betrachten. Um die Verwendung von Cookies durch Ihren Internetbrowser zu verhindern, können Sie die Verwendung von Cookies über die Einstellungen Ihres Internetbrowsers deaktivieren. In den Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers erfahren Sie im Allgemeinen, wie Sie Cookies in Ihrem Browser deaktivieren und / oder löschen können. Bitte beachten Sie, dass das Deaktivieren / Löschen von Cookies dazu führen kann, dass bestimmte Funktionen auf unserer Website erwartungsgemäß nicht mehr funktionieren.
Zu den Cookies, die wir für bestimmte Funktionen verwenden, gehören:
(1) Cookies, die bestimmte Benutzereinstellungen speichern (z. B. Such- oder Spracheinstellungen);
(2) Cookies, die Daten speichern, um eine problemlose Wiedergabe von Video- oder Audioinhalten zu gewährleisten;
(3) Cookies, die bestimmte Benutzereinträge vorübergehend speichern;
(4) Cookies zur Identifizierung oder Authentifizierung unserer Benutzer.
Wir speichern die Cookie-Daten bis zum Ende der Laufzeit eines bestimmten Cookies oder bis die Cookies von Ihnen gelöscht werden.
Diese Verarbeitungen basiert sich auf Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der DSGVO. Unser Interesse gilt der laufenden Optimierung und Benutzerfreundlichkeit unserer Website.
6. My Fonts
My Fonts ist ein Cookie von Monotype Image Holdings Inc., das uns bei der Implementierung von Schriftarten auf unserer Website unterstützt. Umfassende Informationen dazu, wie diese Cookies Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten (in der Regel nur Ihre IP-Adresse und Zugriffszeitpunkt), finden Sie unter folgendem Link: www.monotype.com/legal/privacy-policy/web-font-tracking -Datenschutz-Bestimmungen/
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7. Google Cookies & Analytics
Diese Website verwendet Google Cookies & Analytics. Hierbei handelt es sich um Cookies, die von Google Inc. ("Google") zur Analyse der Internet- und Website-Nutzung und häufig auch für die Werbung verwaltet werden. Personenbezogene Daten, die in diesem Zusammenhang verarbeitet werden, sind Ihre IP-Adresse (die Ihre Standortdaten enthält) und weitere Informationen, die sich aus Ihren Bewegungen im Internet in Verbindung mit dieser IP-Adresse ergeben.
Diese Daten sind vollständig pseudonymisiert. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. In einigen Fällen wird das Abschneiden Ihrer IP-Adresse so schnell erfolgen, dass keine personenbezogenen Daten von Google für diese Zwecke gespeichert werden. Dies bedeutet, dass die von Google erfassten Informationen vollständig anonymisiert werden. Einige Verarbeitungen durch Google findet nur in der Europäischen Union statt. Bei einigen Cookies erfolgt die Verarbeitung auf Servern in den USA. Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten sind, wenn dies der Fall ist, dass Google Inc. von Privacy Shield zertifiziert ist. Dies bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten nach einem Standard verarbeitet werden, der den Erwartungen der EU entspricht.
Nachfolgend finden Sie Informationen zu den von dieser Website verwendeten Google-Cookies. Sie können festlegen, wie Google Ihre Informationen verwendet und / oder wie Google Cookies Sie auf dieser Website verfolgen. Alle Google-Cookies-Einstellungen können unter folgendem Link verwaltet werden: https://policies.google.com/technologies/managing?hl=de.
Auf dieser Website verwendete Cookies sind:
a) Google Analytics: Google Analytics ist ein Webanalysedienst von Google. Im Auftrag wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen.
b) Doubleclick: Doubleclick ist ein Werbemanagement- und -Gebotsdienst, der Werbung rationalisiert. Als Nutzer bedeutet dies, dass Cookies durch Google die Schaltung von Anzeigen ermöglichen, die auf früheren Besuchen unserer oder anderer Websites im Internet basieren und auf Ihren Bewegungen basieren.
c) GA Audiences: GA Audiences ist ein Google-Cookie, das aufgrund Ihrer Interaktion mit der Website verwendet wird, im Allgemeinen, wenn Sie die Website häufig besuchen.
Durch die Nutzung unserer Webseiten erklären Sie sich mit der Bearbeitung der über Sie erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise einverstanden. Sie können die Speicherung dieser Cookies verhindern, indem Sie sicherstellen, dass Ihre Einstellungen in Ihrem Internet-Browser entsprechend eingestellt sind, indem Sie beispielsweise den oben angegebenen Link verwenden. Bitte beachten Sie, dass Ihre Nutzung unserer Website davon betroffen sein kann, wenn Sie Tracking-Cookies blockieren oder verbieten. Wenn Sie weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von Google wünschen, finden Sie diese Informationen hier: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
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8. Externe Links und Plug-ins
Auf unserer Webseite werden auch externe Links und/oder Plug-ins angeboten, üblicherweise für die sozialen Medien. Wenn Sie auf solch einen Link oder solch ein Plug-in klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten an die entsprechende externe Webseite übermittelt. Sobald Sie unsere Webseite verlassen, wird die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht mehr von uns reguliert und unser Datenschutzerklärung hat keine Gültigkeit mehr. Sobald Sie auf ein Social-Media-Plug-in (gekennzeichnet durch das entsprechende Symbol) klicken, werden Ihre personenbezogenen Daten an jene juristische Person übermittelt. In der Regel geht es um Ihre IP-Adresse und Informationen über die Herkunftsseite. Falls Sie mit Ihrem Gerät automatisch auf der Social-Media-Seite angemeldet bleiben, werden dort Informationen über Ihr Profil gesammelt. Ihr Klicken auf externe Links und Plug-ins erfolgt absolut freiwillig. Verzichten Sie einfach darauf, wenn Sie nicht möchten, dass Ihre personenbezogenen Daten auf diese Weise verarbeitet werden.
9. Newsletter
Wenn Sie sich für unseren Newsletter registrieren und dieser gemäß Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der DS-GVO einwilligen, werden wir Ihre E-Mail-Adresse verwenden, um Ihnen regelmäßig unseren Newsletter und ähnliche Werbematerialien zu senden. Für den Erhalt unseres Newsletters genügt die Angabe einer E-Mail-Adresse.
Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, indem Sie auf den angegebenen Link klicken, der bei jeder Newsletter-Mitteilung gesendet wird. Alternativ können Sie eine Abbestellungsanfrage jederzeit an germany.assessment(at)aon.com senden.
INFORMATIONEN FÜR ALLGEMEINE ÖFFENTLICHKEIT, KUNDEN UND LIEFERANTEN
1. Zweck und rechtliche Grundlage
Nachfolgend finden Sie Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten von Lieferanten, Kunden und der Öffentlichkeit. Diese Informationen richten sich an Kunden, Lieferanten und die Öffentlichkeit, die natürliche Personen und / oder Mitarbeiter von Kunden und Lieferanten sind.
1.1 Kontakt & Kundenbetreuung
Kategorien personenbezogener Daten: Kontaktdaten, Personaldetails.
Zweck der Verarbeitung: Kontakt aufnehmen, Kommunikation aufrechterhalten und Unterstützung leisten.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung: Wenn zwischen Ihrem Unternehmen und unserem Unternehmen ein Vertrag besteht: Artikel 6 (1) (b) (Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben, jedoch ohne die personenbezogenen Daten kann der Zweck nicht erreicht werden). Wenn zwischen Ihrem Unternehmen und unserem Unternehmen kein Vertrag besteht: Artikel 6 (1) (f) - Unser berechtigtes Interesse ist es, mit Ihnen Kontakt aufzunehmen und diese Kommunikationslinie aufrechtzuerhalten.
1.2 Marketing
Kategorien personenbezogener Daten: Kontaktdaten, Personaldetails.
Zweck der Bearbeitung: Um Ihnen Werbematerial, technische Informationen und / oder rechtliche Updates zu senden.
Rechtsgrundlage für unsere Verarbeitung: Wenn Ihre Einwilligung ausdrücklich beantragt wurde: Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a (Ihre Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden). Sonstiges: Artikel 6 (1) (f) - Unser berechtigtes Interesse besteht darin, Ihnen Marketinginformationen zu liefern, die für unsere Dienstleistungen relevant sind.
2. Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur weiter, wenn es zur Verarbeitung erforderlich ist.
Aon/cut-e: Aon ist der Hauptempfänger Ihrer personenbezogenen Daten. Auch Aons Tochtergesellschaften und Vertragspartner, einschließlich der cut-e-Gruppe, die zu Aon's Human Capital Solutions gehört, sind als Hauptempfänger zu verstehen.
Dritte: Wir geben Ihre personenbezogenen Daten möglicherweise an nicht verbundene Dritte weiter, die administrative, Marketing-, professionelle oder technologische Unterstützungsfunktionen für uns übernehmen.
Behörden: Aon's Human Capital Solutions ist verpflichtet, personenbezogene Informationen weiterzugeben, wenn es das Gesetz oder ein Rechtsverfahren verlangt.
3. Übermittlung in Drittländer und/oder an internationale Organisationen
Auch wenn Sie in der Europäischen Union wohnhaft sind, kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten, die bei uns erhoben wurden, in einem Land verarbeitet werden, für dessen Datenschutzgesetze keine Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt. Falls wir personenbezogene Daten auf diese Weise übermitteln, tragen wir dafür Sorge, dass bei solchen Verträgen, die eine Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorsehen, ein annehmbarer EU-Standard gemäß der Standardvertragsklauseln der EU zur Datenübertragung Anwendung findet, um angemessenen Schutz für Sie und Ihre personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Weitere Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten in solchen Fällen schützen, können Sie gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.
4. Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten lediglich für die Dauer, die für unsere Verarbeitungszwecke angemessen ist, und/oder für den Zeitraum, der gesetzlich vorgeschrieben ist. Wir speichern Ihre Daten nicht länger als nötig.
Nähere Informationen über unsere Aufbewahrungsfristen können Sie gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.
IHRE RECHTE
1. Ihre Rechte bezüglich personenbezogener Daten
Wir werden stets auf Ihre Wünsche eingehen, wenn Sie Ihre Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten geltend machen. Nachstehend finden Sie nähere Informationen über diese Rechte.
Wenn Sie sich bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten an uns wenden, geben Sie bitte immer an, in welchem Format Sie die Information erhalten möchten. Ohne die entsprechende Angabe antworten wir im gleichen Format, in dem wir Ihre Anfrage erhalten. Wir werden mit Ihnen Verbindung aufnehmen und uns bemühen, Ihr Anliegen innerhalb eines Monats zu klären. Bei offenkundig unbegründeten oder übermäßigen Anfragen sind wir berechtigt, eine angemessene Gebühr zu berechnen oder die Anfrage abzuweisen.
Setzen Sie sich über gdpr.assessment@aon.com mit uns in Verbindung, wenn Sie Ihre Rechte ausüben möchten oder weitere Informationen wünschen.
1.1 Auskunft (Artikel 15, DSGVO): Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu verlangen, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten.
1.2 Berichtigung (Artikel 16, DSGVO): Sollten Daten, die wir verarbeitet haben, unrichtig oder unvollständig sein, haben Sie das Recht, deren Korrektur oder Vervollständigung von uns zu verlangen. Sie können Ihr Recht auch mittels einer ergänzenden Erklärung einfordern. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zur Verfügung gestellt haben, werden wir sie nach Möglichkeit über die Korrekturen in Kenntnis setzen und Sie auf Wunsch über die fraglichen Empfänger informieren.
1.3 Löschung (Artikel 17, DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Beachten Sie bitte, dass wir gesetzlich an diverse Aufbewahrungspflichten gebunden sind. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zur Verfügung gestellt haben, werden wir sie nach Möglichkeit über die Änderung in Kenntnis setzen und Sie auf Wunsch über die fraglichen Empfänger informieren.
1.4 Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18, DSGVO): Sie haben das Recht, in bestimmten Fällen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu fordern. Falls wir Ihre personenbezogenen Daten weiteren Empfängern zur Verfügung gestellt haben, werden wir sie nach Möglichkeit über die Änderung in Kenntnis setzen und Sie auf Wunsch über die fraglichen Empfänger informieren.
1.5 Datenübertragbarkeit (Artikel 20, DSGVO): Sie haben Anspruch darauf, Ihre personenbezogenen Daten in einem gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Darin inbegriffen ist das Recht, uns zu beauftragen, die personenbezogenen Daten einem anderen Verantwortlichen Ihrer Wahl zu übermitteln. Dieses Recht gilt allerdings nur, sofern die personenbezogenen Daten von Ihnen zur Verfügung gestellt wurden und sofern die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung oder auf einem Vertrag beruht oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
2. Rechte der Betroffenen: Widerspruch
Widerspruch gegen unsere Verarbeitung Ihrer Daten (Artikel 21, DSGVO)
Sofern Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, um Aufgaben auszuführen, die dem öffentlichen Interesse dienen (Artikel 6(1)(e)), oder für Zwecke, die den berechtigen Interessen des Verantwortlichen dienen (Artikel 6(1)(f)), oder für Zwecke der Direktwerbung und damit verbundenem Profiling (Artikel 21(2)), so können Sie aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen.
3. Beschwerden
Sie haben stets das Recht, bei der zuständigen Aufsichtsbehörde eine Beschwerde über unsere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzureichen.
4. Kommentare
Kommentare zu diesem Datenschutzerklärung und/oder zu Ihren personenbezogenen Daten richten Sie bitte an gdpr.assessment@aon.com.
Eine Kopie dieses Datenschutzerklärung können Sie gerne bei unserem Datenschutzbeauftragten anfordern.